RECEPCIONISTA

Descripción

Vacantes

REQUISITOS:

• Formación: Graduado escolar.
• Formación complementaria: Atención al cliente, gestión de llamadas y tareas administrativas.
• Imprescindible disponer de certificado de discapacidad.
• Experiencia mínima de 6 meses en puestos similares.
• Informática: Microsoft Word (nivel medio), Microsoft Excel (nivel medio), Microsoft Access (nivel medio),
• Internet (nivel medio) y Outlook (nivel medio-alto).

CONDICIONES LABORALES:

• Lugar de trabajo: Las Palmas de Gran Canaria.
• Horario laboral: De 15:20-20:00 horas.

FUNCIONES:

• Atención telefónica y presencial a personas usuarias.
• Apertura y cierre de las instalaciones.
• Gestión de correos, fax y apoyo administrativo a otros departamentos.
• Organización de salas, aulas y recursos materiales.
• Control de llaves y accesos.
• Recepción, registro y distribución de correspondencia.
• Reserva de salas y espacios.
• Actualización del sistema de gestión y CRM.
• Gestión de juntas y asambleas (convocatorias y seguimiento).
• Apoyo a la Secretaría General en sus solicitudes.
• Control de entradas y salidas de personas en las instalaciones.
• Cumplimiento de la normativa interna, de calidad, medio ambiente y legislación vigente.
• Comunicación de incidencias o no conformidades detectadas.

CUESTIONES A TENER EN CUENTA:

• Autonomía y responsabilidad: alta.
• Relaciones y comunicación: alta.
• Trabajo en equipo.
• Organización y planificación.
• Iniciativa.
  
  
  
  

Localidad, Provincia

Nivel Formativo y Académico mínimo

Permisos de Conducir

Vehículo propio

Idiomas

Ocupaciones

Ámbitos de selección de candidatos/as

Duración contrato

Tipo de Jornada